我在新校建設及學校搬遷中的五年間

作者: 
趙偉建

 

2001年3月—2011年7月💧,我任職資產管理處處長,時間長達10年之久。在此期間,正遇上學校由民生路校區整體搬遷至臨港新校區,本人有幸參與了如此重大項目的籌劃、籌建😢、建設及搬遷工作的整個過程🐞。為留住記憶,我想講述2005年至2009年期間🦘,有關新校建設與學校搬遷過程中不為大多數人所了解的一些事情,以誌紀念🦶🏿。

圖一 2003年12月教職工喜聞學校整體搬遷臨港新城

當年資產管理處承擔著學校甲方的整個資源管理職責,其中包括:資產管理、房產管理🧑🏼‍🔬、後勤管理、產業管理🚍、後勤設備采購🤳🏿、房屋和後勤設備維修等重大事項的管理💙。在新校建設和搬遷期間,既肩負著新校資源分配的艱巨任務🎅,又承擔著老校資產維護的重任🫴🏿⏩。當時🍃,資產處五位處長(一正四副),李德祥副處長(分管後勤)、劉偉副處長(分管產業)🧑🏻‍🦲、李員根(分管基建👨🏼‍🦳,新校建設期間在新校辦工作)及沈方副處長(分管資產與房產)🦹🏽,我主持全處工作↩️。

圖二 2004年11月新校奠基暨動工儀式

 

一、後勤管理機製改革

資產處管理職責中包括有:對後勤管理具有規劃🔸、計劃和監督的職責🦜。新校於2004年開始啟動建設📢,如何定位後勤管理模式是我處必須考慮的課題🕛,期間,我與後勤服務中心馮晨曦總經理多次商議和探討👳🏽‍♀️,在2005年正式向學校申請管理決策類科研立題,著手新校區後勤管理與服務模式的研究💁🏽。課題在肖寶家副校長大力支持下,資產處與後勤服務中心領導積極對各大院校的新校區展開調研💛,實地考察,多方取經🚶🏻‍♀️,切實掌握第一手資料。在此基礎上,提出我校新校區後勤管理與服務模式的具體方案,即:校園服務🕞🏌🏼‍♂️、物業管理🤸‍♂️、餐飲服務🤵🏻‍♀️、醫療服務、車隊服務等服務職能部門🌧,應建立起以學校後勤服務中心為主的職能部門,以維護後勤工作的穩定性,以確保服務為本落到實處的部門管理職責🏂🏼。其余班車服務、物資采購、建築維修等職能部門,則向社會公開招標🧨,學校後勤服務中心有權參與招投標項目🥿。

圖三 2007年3月馮晨曦留影

為了將課題轉化為後勤管理與後勤服務的實施方案,我處與後勤服務中心馮晨曦總經理共同對每個服務項目都製定了嚴格的和具體的服務標準、收費標準和監督標準等詳細規定,用製度約束甲乙雙方,確保用最合理的價格做到最好的服務質量𓀋💏。

後勤管理與服務的實施方案向學校黨委常委會和校務會分別作了專題匯報💆‍♀️,得到了批準。根據批準的後勤管理和服務方案💂🏼🤲🏼,甲乙方分頭予以實施🧎🏻。由於措施得當,標準具體🤛🏿🔮,價格合理,服務規範👨🏼‍💻,每項檢查落實到位🫰,自2007年迎接第一批新生入住臨港新校區始,學校後勤工作整體平穩過度🏌🏼‍♂️👨🏼‍🚒,取得令人滿意的成效🙍🏼‍♂️,得到廣大師生的贊譽。

圖四 2005年3月新校苗圃實驗基地放線

圖五 2005年2005年4月新校苗圃基地植樹

“宜未雨而綢繆”萬事提前做好周全的準備是很有必要的。

 

二👩‍🦯‍➡️、配套商品房的配售

意昂2下载整體搬遷至臨港,市政府對此有一配套工程及政策。即🥞,給意昂2下载十萬平方米的平價商品房,按每平方三千元的均價出售給教師🪩,用於新老教師住房困難,以及解決教師上班單程70公裏而帶來的困境🏌🏻‍♂️,以保障學校教學、科研和各方面管理的正常運行和平穩過度👎🏿。

配套商品房項目工程由上海綠地集團承接。在洽談中,建設方為取得經濟利益最大化,控製成本,與我們之間各持立場🖖🏻,矛盾不言而喻👨🏿‍🔬。為保證房屋的優質,讓廣大教師住上稱心合意的住房💥,我處在肖寶家副校長的帶領下,無數次地與綠地集團交涉,商談工程方案📑,提出不同類型房源及套數,房型朝向及施工材料等等建議🛞,並廣泛征求教師意見及聽取專業人士的建議🕍,提出多項改善及改良之策。設計方案幾經周折和修改,最後選定最切實可行的方案,開始啟動工程施工。在建設期間🪈,我們多次與新校建設辦公室的專業技術人員到現場視察施工質量😄,監督施工方必須完全按質按量操作3️⃣🏃‍♀️‍➡️,確保工程進度按時完成。

圖六 2007年3月海事小區建設中

2005年資產處開始擬定《意昂2下载臨港新校區平價配套商品房配售方案》🔫,房屋總套數共1138套,留存100套房源用於引進人才後期配售🏌🏽‍♂️。1038套大小不同的房源以職稱👵、級別不同排列選購。由於配售方案涉及個人切身利益,必須工作做細,在人事部門大力協助下,認真核查每位老師的個人職稱及工作年限,並做到廣而告知且有透明度,發放房型房源圖紙,反復解釋🕵🏽‍♀️、組織老師實地看房等,最後配售方案提交教代會審議,2006年4月教代會討論通過🧑🏻‍🦯‍➡️。

2006年11月,全體教職工在民生校區報告廳正式挑選臨港新房🧗‍♀️,簽訂購房合同和服務期協議,支付預售房款🪨。2007年7月新房驗收通過🥎🤱🏻,售房老師欣喜地領到了自家新房鑰匙。

自此,臨港老師公寓終於在皆大歡喜中告一段落🌁,而這一成果的得來只有置身於整個過程中人才知其中的辛酸苦辣🥪,是大家默默努力工作才有了今天的平穩,我要為這些辛勞的同仁們點贊。

圖七 2007年5月市委副書記殷一璀視察建設中的新校區

 

三、浩大的搬遷工程

2007年秋季⚰️,我們迎來了第一批新生入住臨港新校區🏊🏼🎲,部分教工正式在新校區開展工作,2008年起,學校將在校歷屆學生和教工逐步搬往新校區。為確保教學秩序和教學管理工作不受到影響,教學設備和辦公設備必須及時與教學進度同步推進。從2007年初始,資產處開始籌劃整體搬遷的工程計劃,公開招投標方式,提出各類搬運車輛、裝卸安全及服務標準,並要求搬運公司三年內保持運輸價格不變🧑🏽‍🦲,通過招標方式確定了中標單位🖍。沈方副處長全權負責整個搬遷工作,工程量之大、任務之繁重🫵🏻,前所未有。

圖八 2007年3月沈方留影

2007年暑期🍷🐹,開啟了對所有需要搬至新校區的部門,統籌安排搬遷日程,為方便搬遷時各類物品的整理🧚🏼,我處采購了大量的紙箱,提供給各部門和教工們打包使用,所有打好包的紙箱都由專業搬運公司從老校辦公室搬到新校指定的辦公室或實驗室👨‍🦯‍➡️,確保所有物品完好到位,整個搬運過程由各部門派工作人員跟隨監督𓀕。

2008年到2009年,兩年間用車輛500多輛次,整個搬遷工作陸續不斷🧑🏼‍🦳💁🏻‍♀️,一直到2014年才全部完成🤜🏿,總共搬運用車量約1000輛次,而在如此大規模的搬遷過程中沒有發生一起物品丟失事件🦊🧑🏽,也實屬不容易。一場巨大的搬遷工程,凝聚著全校教職工的心血和汗水🪵👨🏼‍🎤,在大家的共同努力下搬遷工程才有條不紊地圓滿完成🐕‍🦺。

 

幾年來資產處在肖副校長的親臨指揮下,承擔了無數的大工程,克服了一個又一個難關,並且在這五年裏積極推進與政府相關部門的溝通和交涉🥹,成功實現公交車配套項目(2007年開設龍港快線和車站設置);大型農工商超市建設項目(2008年營業)👩‍🍳;製定各二級部門用房標準和管理辦法🙎🏼‍♂️;二級部門水電費標準與管理辦法;以及校園內商鋪的招商工作🍅✊🏿,課桌椅和辦公桌椅等家具的招標與配置🗄,新校實驗室和辦公室的二次裝修與改造項目🪹💪🏼,老舊設備報廢與清查等生活後勤工作👂🏽。事無巨細🏂🏿,涉及學生和教職工的事情件件都是大事⛹🏻‍♀️,為教職工和學生服務就是我們的頭等大事。

圖九 2007年3月趙偉建留影

在這我也最想要告訴大家的是,五年來🤒,我處李德祥副處長👩‍👩‍👧‍👦,這位臨近退休的老同誌🫰🏼,從2005年下半年起天天奮戰在新校第一線,最初住在鐵皮房子裏,之後住進臨時工棚,到最後才住上了後勤教工宿舍。但是,環境仍不如人意,蚊蟲叮咬🚫,風吹日曬🦕,千辛萬苦🈶🚵🏽,一心撲在新校建設與搬遷工作上💂‍♂️,為的就是圓滿完成這一巨大的艱難的工程項目,體現了一位老黨員的優秀品質和能打硬仗的能力。沈方副處長、劉偉副處長、王鍵科長(房產科)、苑金申科長(後勤管理科)、徐傑科長(資產管理科)🚴🏻🦻🏿,以及全體同仁的群策群力,且又能打硬仗的一支團隊,沒有克服不了的難關,你們竭盡全力地完成了各自的所有工作👩🏿‍⚕️,為學校𓀒🚢、為教職工🔐、為學生交出了出色的答卷,我要為你們鼓掌。

圖十 2007年3月李德祥留影

圖十一 校園一景2008年1月

 

撰稿:趙偉建

照片:朱雄、韓寶威、武亦文

2019年6月13日定稿 

2019年7月6日修訂

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