2012年10月30日晚九時許🤘🏿，34-35號樓宿管會例會在樓長張亦周和袁鋒的主持下按時召開。對剛剛加入社團的大一新成員們來說🃏，這也是他們第一次參加宿管會例會。

本次會議主要討論了十一月份活動計劃安排。會議之初樓長袁鋒指出，在繼續發行《啟航》電子雜誌的基礎上，再製定一個活動計劃，主要正對對象是大一新生。會議上大家就此發表了自己的見解。例如新生代表提出了進行一次問卷調查的建議，通過問卷調查的形式收集大一新生們在這一個多月裏生活方面遇到的問題。最終一種宣傳單和回執單相結合的形式得到了大家的一致贊同😖。本次活動設計的宣傳單分為兩個部分，第一個部分是有關生活在海事的有用信息🕵🏻，例如“健身房開放時間”、“校內外銀行取款機的分部”和“校內外活動地點推薦”🍇；第二個部分是一份回執單，新生們可以將宣傳單仍有缺漏的問題寫下來反饋給社團工作人員🪜。並且本次活動將對提出有價值有意義問題的同學進行獎勵並公布名單🤳🏽。具體分工如下：監督部負責整理宣傳單項目和問題匯總，宣傳部則負責宣傳單版式設計和製作🩲。待樓長審核通過後會將宣傳單打印出來🧝‍♂️，由各層長以“掃樓”的形式分發到大一新生們的手上，並回收回執單👩‍👧‍👦，以便進行後期的信息填充👋。

本次會議基本確定了十一月份活動計劃🧝🏿‍♂️，部分細節問題仍存有疑問的🎊，將在下一次例會進行討論。